كيفية الحصول على نسخة من الإقرار الضريبي: كل ما تحتاج لمعرفته حول وثائق مصلحة الضرائب الأمريكية

عندما تصبح الحياة فوضوية وتختفي سجلات الضرائب المهمة، لا داعي للذعر. توفر مصلحة الضرائب الأمريكية حلاً قيماً من خلال خدمة نص السجل الضريبي، التي تُقدم مجانًا تمامًا. سواء كنت تتقدم بطلب للحصول على رهن عقاري، أو تبحث عن مساعدة مالية للجامعة، أو ببساطة بحاجة إلى توثيق سجل تقديمك، فإن فهم مشهد نص السجل الضريبي ومعرفة مكان العثور عليه يمكن أن يوفر لك وقتًا وجهدًا كبيرًا.

فهم خيارات توثيق الضرائب الخاصة بك

يختلف نص السجل الضريبي عن تقديمك الأصلي للإقرار الضريبي، ولكنه يعمل كسجل رسمي ستقبله المؤسسات. وفقًا لألتون بيل الثاني، وكيل مسجل ومؤسس شركة بيل للضرائب والمستشارين في شيكاغو، فإن أبسط طريقة للوصول إلى هذه المستندات تتطلب إنشاء حساب إلكتروني على مصلحة الضرائب الأمريكية، مما يمكنك من استرجاع وعرض موادك على الفور.

تحتفظ مصلحة الضرائب بعدة فئات مميزة من نصوص الضرائب، كل منها يخدم أغراضًا مختلفة:

نص الإقرار الضريبي الخاص بك يعيد إنتاج تقديمك الأصلي كما قدمته، مع أي نماذج أو جداول مرفقة. ومع ذلك، إذا قمت بتقديم إقرار معدل لاحقًا، فلن تظهر تلك التعديلات على النسخة التي تعكس تقديمك الأولي.

نص حساب الضرائب يحتوي على تفاصيل أساسية مثل حالة تقديمك والدخل الخاضع للضريبة، بالإضافة إلى سجل بجميع طرق الدفع المستخدمة. والفرق الرئيسي هنا هو أن هذا النص يتضمن أي تصحيحات أو تعديلات أُجريت بعد تاريخ تقديمك الأصلي.

للتوثيق الشامل، يجمع سجل الحساب بين نسختي الإقرار والحساب في مستند موحد. في حين أن نص الأجور والدخل يستخرج المعلومات من نماذج W-2، و1099، ونماذج المعلومات المشابهة—على الرغم من أن لديه حدًا قدره 85 نموذجًا من هذا النوع. وأخيرًا، فإن رسالة التحقق من عدم التقديم تؤكد ما إذا كنت قد قدمت إقرارًا لعام معين، وعادةً ما تكون متاحة بدءًا من 15 يونيو من العام الحالي أو في أي وقت للسنوات الثلاث السابقة.

الطريقة الأكثر كفاءة لاسترجاع نص الضرائب الخاص بك

توفر مصلحة الضرائب الأمريكية عدة طرق للحصول على توثيق النص الخاص بك. الطريقة الأساسية تتضمن استخدام أداة Get Transcript من مصلحة الضرائب، التي تجمع بين أنواع النصوص المختلفة في مكان رقمي واحد حيث يمكنك عرض وطباعة وتحميل المواد. يتطلب التسجيل التحقق من الهوية إما عبر صورة بطاقة هوية صادرة عن الحكومة أو من خلال محادثة مع وكيل.

إذا فشل التسجيل عبر الإنترنت، تشمل الطرق البديلة تقديم النموذج 4506-T عبر البريد أو الاتصال على الرقم 800-908-9946. توقع أن يستغرق المعالجة حتى 10 أيام تقويمية بعد تقديم طلبك.

عندما تحتاج إلى الإقرار الفعلي بدلاً من النص

هناك فرق جوهري بين نص الضرائب وإقرارك الضريبي الأصلي. بينما يظل النص مجانيًا، فإن طلب إقرارك الحقيقي يتطلب تقديم النموذج 4506 ودفع $43 لكل سنة. ويعكس وقت المعالجة الممتد—حتى 75 يومًا—العمل الإضافي المطلوب.

الصفقة تستحق التفكير: “على الرغم من أن الحصول على نص الضرائب يتطلب جهدًا بسيطًا، إلا أن تفسير تنسيقه بدون خبرة مهنية يثبت أنه تحدي”، يذكر بيل. “إقرارك الحقيقي يحتوي على تفاصيل ووضوح أكبر بكثير.”

النقاط الرئيسية

الحفاظ على سجلات ضرائب منظمة يحميك، ولكن عندما تختفي المستندات، فإن نص مصلحة الضرائب يُعد نسخة احتياطية عملية. من خلال الاستفادة من الأدوات الإلكترونية للوصول الفوري، ستتجنب التأخيرات والتكاليف غير الضرورية مع ضمان توثيق المستندات التي يحتاجها المقرضون ومكاتب المساعدات المالية.