عند الحديث عن رسوم إدارة الصناديق الخاصة، يكون رد الفعل الأول لكثير من الناس هو "كم يتم تحصيله بالضبط؟" لكن في الواقع، لا توجد إجابة موحدة لهذا الأمر. طريقة تحصيل رسوم إدارة الصناديق تعتمد تمامًا على نوع الصندوق، حجمه، استراتيجية الاستثمار، ومرحلة التشغيل وغيرها من العوامل، وكل صندوق لديه طريقتة الخاصة في الحساب.

الأكثر شيوعًا هو فرض رسوم إدارة بنسبة معينة من حجم الصندوق. عادةً، تتراوح نسبة الرسوم بين 1% إلى 3%. ولكن بالنسبة لأنواع مختلفة من الصناديق، يختلف الأمر بشكل كبير. على سبيل المثال، صندوق الأسهم الخاصة، خلال فترة الاستثمار، تكون رسوم الإدارة عادة بين 1.5% إلى 2.5%. وعندما يحين وقت الخروج من المشروع، غالبًا ما تنخفض نسبة الرسوم إلى 1% إلى 1.5%. نمط صناديق الاستثمار في الشركات الناشئة مشابه إلى حد ما، حيث تكون رسوم فترة الاستثمار غالبًا حوالي 2%، وتنخفض إلى 1.5% عند الخروج. أما الصناديق الأم، وهي منتجات أكثر استقرارًا، فتكون رسوم الإدارة عادة بين 1% إلى 1.5%.

أما بالنسبة لقاعدة الحساب، فهذه أيضًا مسألة مهمة — يمكن استخدام إجمالي الالتزامات المعلنة، أو إجمالي الالتزامات المدفوعة، أو مبلغ الاستثمار الفعلي، ويعتمد الحساب على ما ينص عليه عقد الصندوق.

هناك طريقة أخرى وهي فرض رسوم على مراحل حسب مراحل الاستثمار المختلفة. خلال فترة الاستثمار، يكون عبء العمل على فريق الإدارة كبيرًا، حيث يتطلب إجراء الدراسات، التفاوض، تحديد الأسعار، وغيرها من المهام، لذلك تكون نسبة الرسوم أعلى نسبيًا، عادة بين 2% إلى 2.5%. بعد الدخول في مرحلة الخروج، يكون العمل الرئيسي هو مساعدة المشروع على إتمام التمويل أو الاندماج والاستحواذ، ويكون حجم العمل أقل، لذلك تنخفض نسبة الرسوم إلى 1% إلى 1.5%. وإذا استمر الصندوق في تمديد فترة التشغيل، فإن ما إذا كان سيتم الاستمرار في فرض رسوم إدارة وكمية الرسوم يعتمد تمامًا على ما ينص عليه عقد الصندوق، وقد تتوقف بعض الصناديق تمامًا عن فرض الرسوم.

بالإضافة إلى هذه الممارسات القياسية، هناك صناديق تستخدم نظام الرسوم المتغير. حيث يقومون بضبط رسوم الإدارة بناءً على أداء الاستثمار — إذا حققوا عائدات مستهدفة، قد تزداد نسبة الرسوم؛ وإذا لم يحققوا الهدف، قد تنخفض. وهناك أيضًا صناديق تضع هيكل رسوم تصاعدي حسب حجم مساهمة المستثمر، بحيث يحصل المساهمون الأكبر على أسعار أكثر تفضيلًا.

أما بالنسبة لطريقة وفترة التحصيل، فبعض الصناديق تتبع نظام الدفع لمرة واحدة (خاصة صناديق المشاريع أو الصناديق الخاصة)، حيث يتم تحصيل الرسوم مرة واحدة بناءً على نسبة من الالتزامات المدفوعة. ومعظم الصناديق تفضل التحصيل على فترات منتظمة، وغالبًا يكون ذلك سنويًا، نصف سنويًا، أو ربع سنوي، ويحدد ذلك حسب ما ينص عليه عقد الصندوق.

وفي النهاية، من المهم التأكيد على أن — بغض النظر عن كيفية تصميم شركة إدارة الصناديق لرسومها — يجب أن تكون هذه الشروط واضحة تمامًا في عقد الصندوق أو اتفاقية الشراكة، ويجب أن تتوافق مع متطلبات الرقابة الصناعية، مع ضمان أن تكون رسوم الإدارة متناسبة مع نوعية الخدمات المقدمة وتكاليف التشغيل، وذلك لضمان عملية منظمة وشفافة.