如何獲取稅務申報單：關於IRS文件的所有資訊

當生活變得雜亂無章，重要的稅務紀錄消失時，別慌張。國稅局（IRS）提供了一個寶貴的解決方案，透過他們的稅務紀錄副本服務，完全免費。無論你是申請房貸、尋求大學財務援助，或只是需要你的申報歷史文件，了解稅務紀錄的種類以及如何取得它們，都能為你節省大量時間與挫折。

了解你的稅務文件選項

稅務紀錄副本不同於你的原始報稅申報，但它是官方認可的記錄，機構會接受。根據芝加哥Bell Tax Accountants & Advisors的創始人兼註冊代理人Alton Bell II的說法，取得這些文件最直接的方法是建立一個線上IRS帳戶，這樣你就可以即時檢索和查看你的資料。

IRS維持幾個不同類別的稅務紀錄副本，每一類都用於不同的目的：

你的稅務申報紀錄副本會重現你原始提交的申報內容，包括所有附加的表格或附表。然而，如果你之後提交了修正申報，這些修改不會出現在反映你最初申報的版本中。

稅務帳戶紀錄副本包含基本細節，如你的申報狀態和應稅收入，以及所有支付方式的記錄。這裡的主要差異是，這份紀錄會包含你原始申報後所做的任何更正或調整。

為了完整的文件，帳戶記錄副本將申報和帳戶版本合併成一份統一的文件。同時，工資與收入紀錄副本則從W-2表格、1099文件及類似的資訊申報中提取資料，但其限制為85份此類表格。最後，未申報確認信則證明你是否在特定年份有申報，通常可在當年6月15日後取得，或在過去三年內任何時間申請。

取得稅務紀錄副本的最有效方法

IRS提供多種途徑來取得你的紀錄文件。主要的方法是使用IRS的Get Transcript工具，這個數位平台整合了不同類型的紀錄，你可以在上面查看、列印和下載資料。註冊需要進行身份驗證，方式包括政府核發的身分證件照片或與代理人通話。

如果線上註冊不成功，其他方法包括郵寄Form 4506-T或撥打電話至800-908-9946。預計處理時間約需10個日曆天，取決於你的申請時間。

需要原始申報表而非紀錄副本時

稅務紀錄副本與你的原始申報表之間有一個重要的區別。雖然副本是免費的，但若你需要真正的申報表，則必須提交Form 4506，並支付$43 每年。延長的處理時間—最多75天—反映了額外的處理流程。

這個取捨值得考慮：「雖然取得稅務紀錄副本幾乎不費力，但沒有專業知識解讀其格式會很困難，」Bell指出。「你的真實申報表包含更多細節與清楚的資訊。」

重要重點

保持有序的稅務紀錄能保護你，但當文件消失時，IRS的稅務紀錄副本是你的實用備份。利用線上工具即時取得資料，能幫你避免不必要的延誤與費用，同時確保你獲得貸款機構和財務援助機構所需的文件。