Nhiều công ty khi xử lý các tài liệu quan trọng như hợp đồng, báo cáo đều gặp phải một vấn đề cũ — phiên bản rối loạn, quản lý quyền hạn như không tồn tại, ai sửa đổi cũng không rõ ràng.

Giải pháp lưu trữ tài liệu dựa trên blockchain đã xuất hiện. Lưu trữ tài liệu doanh nghiệp trên mạng phân tán, sử dụng hợp đồng thông minh để kiểm soát ai có thể xem, ai có thể chỉnh sửa, mỗi lần chỉnh sửa đều có dấu thời gian và ghi chú hoạt động đầy đủ, không thể chỉnh sửa sau. Như vậy, khi làm việc nhóm, không cần lo lắng về việc phiên bản tài liệu bị rối loạn hoặc có người sửa đổi bí mật.

Hệ thống quản lý tài liệu có thể lập trình này thực chất giải quyết vấn đề về niềm tin. Nhân viên không cần phải xác nhận qua email, không lo bị ghi đè hoặc mất mát tài liệu, tất cả các ghi chú đều nằm trên chuỗi, có thể tra cứu bất cứ lúc nào khi cần. Đối với các nhóm cần hợp tác thường xuyên, phương pháp minh bạch, có thể truy xuất này thực sự giúp nâng cao hiệu quả, giảm thiểu chi phí phối hợp.