2026-01-04 16:41:06

Діді належить до сервісу таксі за викликом, у графі «Транспортний засіб» у звіті про витрати найкраще вказувати відповідно до сценарію, одночасно чітко визначаючи статтю витрат та вимоги до додатків, щоб уникнути повернення фінансовим відділом.

1. Як заповнювати графу «Транспортний засіб» (залежно від сценарію)

- Внутрішні службові поїздки: пріоритетно вказуйте таксі за викликом; якщо в системі немає такої опції, можна обрати таксі або інший внутрішній транспорт, з приміткою «Діді таксі за викликом».

- Відрядження в інший регіон: вказуйте таксі/таксі за викликом, статтю витрат обирайте «Витрати на проїзд — Внутрішній транспорт», з приміткою «Місто XX, маршрут XX (наприклад, аеропорт — готель)».

- Стандартні опції системи: відповідно до фінансових правил компанії, обирайте найбільш відповідний варіант і додавайте примітки (наприклад, «Діді Таксі»).

2. Швидке заповнення форми — основні моменти

1. Стаття витрат: Внутрішній офіс → Витрати на внутрішній транспорт; Відрядження в інший регіон → Витрати на проїзд — Внутрішній транспорт.

2. Опис витрат: чітко вказуйте дату, початкову та кінцеву точки, причину, наприклад, «2026-01-04 Тяньцзінь Нанкей → Тяньцзінь станція, доставка клієнта, Діді таксі за викликом».

3. Обов’язкові додатки: електронний чек (PDF/OFD) + скріншот маршруту (з часом, початковою та кінцевою точкою, сумою); великі або особливі маршрути — за вимогою компанії додайте схвалення/пояснення виїзду.

3. Часті помилки при заповненні та їх виправлення

- Заповнення «Оренда авто/Компенсація за проїзд»: фінансовий відділ може повернути, тоді слід змінити на «Таксі за викликом/Таксі» та додати примітку.

- В системі немає «Таксі за викликом»: обирайте «Таксі» та додавайте примітку «Діді таксі за викликом», що зазвичай визнається фінансовим відділом.

- Невідповідність чеків і маршруту: перевірте замовлення та інформацію для виставлення рахунку, за потреби повторно оформіть чек у додатку Діді та синхронізуйте маршрут.

Чи потрібно мені надати вам шаблон заповнення, який можна безпосередньо скопіювати, згідно з вашою системою відшкодування витрат?

Переглянути оригінал

Ця сторінка може містити контент третіх осіб, який надається виключно в інформаційних цілях (не в якості запевнень/гарантій) і не повинен розглядатися як схвалення його поглядів компанією Gate, а також як фінансова або професійна консультація. Див. Застереження для отримання детальної інформації.