Як отримати податкову виписку: все, що потрібно знати про документацію IRS

Коли життя стає хаотичним і важливі податкові документи зникають, не панікуйте. IRS пропонує цінне рішення через свою послугу податкового транскрипту, яка надається абсолютно безкоштовно. Чи подаєте ви заявку на іпотеку, шукаєте фінансову допомогу для коледжу або просто потребуєте підтвердження історії подання, розуміння ландшафту податкових транскриптів і знання, де їх знайти, може заощадити вам значний час і нерви.

Розуміння варіантів податкової документації

Податковий транскрипт відрізняється від вашої оригінальної податкової декларації, але він слугує офіційним записом, який приймуть установи. За словами Алтона Белла II, зареєстрованого агента і засновника Bell Tax Accountants & Advisors у Чикаго, найпростіший шлях отримати ці документи — створити онлайн-акаунт IRS, що дозволяє миттєво отримати і переглянути ваші матеріали.

IRS підтримує кілька окремих категорій податкових транскриптів, кожен з яких має своє призначення:

Ваш транскрипт податкової декларації відтворює вашу початкову подачу такою, якою ви її подали, з усіма додатковими формами або графіками. Однак, якщо ви пізніше подаєте виправлену декларацію, ці зміни не з’являться у версії, що відображає вашу початкову подачу.

Транскрипт податкового рахунку містить основні дані, такі як статус подання та оподатковуваний дохід, а також запис усіх використаних способів оплати. Важливою відмінністю є те, що цей транскрипт враховує будь-які коригування або поправки, зроблені після дати вашого початкового подання.

Для всебічної документації запис рахунку об’єднує обидва варіанти — декларацію і рахунок — у один документ. Тим часом, транскрипт заробітної плати та доходів витягує інформацію з форм W-2, 1099 та подібних звітів — хоча має обмеження у 85 таких форм. Нарешті, лист про підтвердження неподачі підтверджує, чи подавали ви декларацію за певний рік, зазвичай доступний з 15 червня поточного року або будь-коли за попередні три роки.

Найефективніший спосіб отримати ваш податковий транскрипт

IRS пропонує кілька шляхів для отримання вашої документації. Основний спосіб — використання інструменту Get Transcript на сайті IRS, який об’єднує різні типи транскриптів у одному цифровому місці, де ви можете переглядати, друкувати і завантажувати матеріали. Реєстрація вимагає підтвердження особи через фотографію державного посвідчення або розмову з агентом.

Якщо онлайн-реєстрація не вдається, альтернативними методами є подача форми 4506-T поштою або дзвінок за номером 800-908-9946. Обробка запиту може зайняти до 10 календарних днів після його подання.

Коли вам потрібна саме оригінальна декларація, а не транскрипт

Має місце важлива різниця між податковим транскриптом і вашою оригінальною податковою декларацією. Хоча транскрипт залишається безкоштовним, запит на справжню подану декларацію вимагає подання форми 4506 і сплати $43 за кожен рік. Тривалість обробки — до 75 днів — відображає додаткову обробку.

Це співвідношення варте врахування: «Хоча отримання податкового транскрипту вимагає мінімальних зусиль, інтерпретувати його формат без професійної експертизи важко», зазначає Белл. «Ваша справжня декларація містить набагато більше деталей і ясності.»

Основні висновки

Ведення організованих податкових записів захищає вас, але коли документи зникають, податковий транскрипт IRS слугує вашим практичним резервом. Використовуючи онлайн-інструменти для миттєвого доступу, ви уникнете зайвих затримок і витрат, отримуючи необхідну документацію для кредиторів і офісів фінансової допомоги.