Compreenda a depreciação e o cálculo da depreciação para o seu negócio

No mundo da contabilidade e das finanças Gerir os ativos de uma empresa é extremamente importante. Depreciação Não é apenas um número no balanço, é uma ferramenta importante que ajuda executivos e investidores a compreender a verdadeira situação financeira de uma empresa. O objetivo desta série é decompor histórias complexas em secções fáceis de entender. Para que cada empreendedor e investidor possa aplicá-lo imediatamente.

O Processo de Desvalorização de Ativos: Conceitos Básicos

Quando uma empresa compra um ativo fixo, como maquinaria, edifícios ou veículos. O valor destes ativos não se manterá constante para sempre. Após a utilização, o ativo diminui de valor em conformidade. Depreciação É um processo contabilístico que regista sistematicamente esta diminuição de valor.

A depreciação deve ser distinguida em duas dimensões diferentes:

• A primeira dimensão é a perda do valor real do ativo com base no uso e no tempo.
• A segunda dimensão é a alocação do custo inicial do ativo de acordo com o período esperado de utilização.

O período de depreciação baseia-se na vida útil projetada do ativo. Por exemplo, um caderno típico dura cerca de 5 anos, enquanto um edifício pode durar 20-30 anos.

Papel da Depreciação no Cálculo de Receitas

Quando um contabilista prepara um orçamento anual ou relatório de balanço, a depreciação é contabilizada como um custo fixo. (Exceto quando se utilizam métodos especiais, como Unidades de Produção.) No entanto, qual é a diferença entre EBIT e EBITDA?

EBIT(Rendimentos antes de juros e impostos) Trata-se do lucro antes de juros e os impostos, depreciação e amortização são deduzidos do rendimento. Pelo contrárioEBITDA (Lucros antes de juros, impostos, depreciação e amortização) A depreciação e a amortização serão adicionadas novamente ao rendimento. Se quiser comparar duas empresas com estruturas de ativos fixos muito diferentes, o EBITDA dá-lhe uma visão mais clara porque elimina os efeitos da depreciação.

Que ativos podem ser depreciados?

O Departamento de Receita e os Princípios Contabilísticos Internacionais têm critérios específicos para a depreciação.

• Propriedade da administração ou da empresa.
• Pode ser utilizado em negócios para gerar rendimento
• Vida útil claramente definida
• Espera-se que dure mais de 1 ano

Exemplos de ativos que podem ser depreciados Estas incluem: Veículos Edifícios e Contratos, Ativos de Escritório, Mobiliário, Eletrónica Máquinas e alguns itens intangíveis como patentes, direitos de autor e software.

Em contraste, ativos que Não pode ser. A depreciação é o valor total do tesouro. (Artefactos e moedas) Investimento (Ações e obrigações) Bens pessoais e quaisquer bens que tenham estado em uso há menos de 1 ano.

Como Calcular a Depreciação: Quatro Opções

1. Método da linha reta (Método da Linha Reta)

Este é o método mais fácil e mais utilizado. Se comprar um carro por 100.000 baht com um uso esperado de 5 anos, a depreciação será de 20.000 baht por ano.

Benefícios: Fácil de calcular Baixos erros, ideal para pequenas empresas

Desafio: Com base em algumas estimativas. Isto não tem em conta a potencial elevada taxa de perda de valor no primeiro ano nem o aumento dos custos de manutenção.

2. Método da gota dupla (Saldo Duplo Decrescente)

Isto permite uma maior depreciação nas fases iniciais da vida útil de um ativo, diminuindo depois ao longo do tempo. Este método é adequado para ativos que perdem valor rapidamente nas fases iniciais.

Benefícios: Ajuda a compensar o aumento dos custos de manutenção nos anos seguintes, aumentando os benefícios fiscais no primeiro ano.

DesafioPode não haver benefício fiscal se a empresa estiver a perder dinheiro.

3. Outros métodos de queda (Saldo Declínio)

Outras formas de depreciação acelerada A depreciação será reduzida proporcionalmente à proporção selecionada, dependendo da determinação da empresa.

4. Método da unidade de produção (Unidades de Produção)

Este método é depreciado com base no uso real, como o número de horas ou o número de unidades produzidas.

Benefícios: Fornece a imagem mais precisa da perda de valor com base no uso real.

Desafio: Deve ter um bom sistema de controlo de uso. Também é difícil estimar o número total de unidades que podem ser produzidas ao longo da vida útil do ativo.

Amortização (Amortização) Que passa?

Enquanto depreciação refere-se à depreciação de ativos tangíveis, como edifícios e maquinaria. Amortização Aplica-se a ativos intangíveis como patentes, direitos de autor, marcas registadas, e estes custos são distribuídos ao longo do período de utilização.

Além disso, a amortização também se refere ao pagamento de dívidas em prestações regulares, consistindo em juros e capital. Em cada período, a proporção de juros é maior do que no primeiro período, diminuindo gradualmente até ser totalmente reembolsado.

Exemplos de Aplicações de Amortização

Para ativos intangíveis: Se a empresa tiver uma patente para uma máquina com preço de 10.000 baht, com um período útil esperado de 10 anos, a amortização anual será de 1.000 baht.

Para empréstimos: Se o empréstimo for de 10.000 baht e fizer um pagamento de capital de 2.000 baht por ano, a amortização anual será de 2.000 baht.

Semelhanças e Diferenças Entre Depreciação e Amortização

Tanto a depreciação como a amortização são métodos contabilísticos de depreciação de ativos ao longo do tempo. No entanto, existem as seguintes diferenças-chave:

Tipos de ativos: A depreciação aplica-se a ativos tangíveis. (por exemplo, edifícios e maquinaria.) Enquanto a amortização se aplica a ativos intangíveis. (por exemplo, direitos de autor e patentes.)

Método de cálculo: Depreciação Existem muitas formas de a calcular. (Linha reta, balanço duplamente decrescente, Unidades de Produção) Enquanto a amortização é geralmente usada apenas pelo método da linha reta.

Valor da carcaça: A depreciação tem em conta o valor da carcaça. (Valor de salvamento) a amortização do ativo não tem nada a ver com o valor de salvamento porque o ativo intangível desapareceu.

Aplicação da Depreciação na Tomada de Decisão Empresarial

Quando os investidores querem avaliar o desempenho da empresa. Por exemplo, duas empresas podem ter o mesmo EBIT, mas a primeira utiliza mais ativos fixos, o que significa que têm mais depreciação. Esta situação torna as comparações mais difíceis. Por isso, fala-se do EBITDA para dar uma visão mais clara.

Além disso, escolher o método certo de depreciação também afeta a taxa de imposto que deve ser paga. As empresas que utilizam o método do saldo duplo decrescente podem receber mais benefícios fiscais no primeiro ano devido à depreciação mais elevada.

Conclusão

Depreciação e Amortização É uma ferramenta contabilística que ajuda as empresas a registar a desvalorização dos ativos de forma sistemática e justa. Compreender como calcular e aplicar corretamente ajudará a gestão e os investidores a tomar melhores decisões. Quer seja em planeamento financeiro, Escolher o método certo de depreciação é fundamental para o sucesso a longo prazo do seu negócio.