Hiểu về "Trả lại đang được xử lý": Điều đó thực sự có nghĩa gì đối với thời gian hoàn thuế của bạn

Trong mùa nộp thuế, hàng triệu người Mỹ làm mới cổng theo dõi của IRS hy vọng có cập nhật. Nếu bạn đã gửi hồ sơ khai thuế, có khả năng bạn đã gặp phải thông báo trạng thái “Đang xử lý hồ sơ của bạn.” Thông báo này có thể kéo dài trên màn hình của bạn trong thời gian dài—đôi khi hàng tuần hoặc thậm chí hàng tháng—khiến nhiều người nộp thuế tự hỏi chính xác chuyện gì đang diễn ra phía sau hậu trường.

Giải mã trạng thái “Đang xử lý”

Khi IRS báo cáo rằng hồ sơ của bạn đang được xử lý, thực chất đó là tín hiệu tích cực chứ không phải điều đáng lo ngại. Trạng thái này xác nhận rằng cơ quan đã nhận thành công hồ sơ khai thuế của bạn. Nó cho thấy khoản hoàn thuế của bạn—dù đến dưới dạng séc giấy, chuyển khoản trực tiếp hay chuyển điện tử—đang được xử lý trong hệ thống của họ.

Theo kế toán công chứng Howard Samuels từ công ty Samuels & Associates có trụ sở tại New Jersey, thông báo trạng thái này mang ý nghĩa trấn an: “IRS đã nhận hồ sơ khai thuế của bạn, vì vậy không cần lo lắng về vấn đề tiếp nhận từ phía họ.” Ngày dự kiến nhận hoàn thuế của bạn sẽ xuất hiện khi IRS hoàn tất quá trình xử lý và xác thực hồ sơ của bạn. Trong quá khứ, cơ quan xử lý phần lớn các hồ sơ và phân phối hoàn thuế trong vòng 21 ngày dương lịch kể từ ngày nhận.

Các lý do phổ biến khiến hoàn thuế bị chậm trễ

Trong khi số tiền hoàn thuế thay đổi giữa các cá nhân, thời gian xử lý điển hình vẫn khá nhất quán. Tuy nhiên, nếu đã hơn một tháng kể từ ngày nộp hồ sơ mà khoản hoàn thuế của bạn chưa xuất hiện trong tài khoản, có thể có những vấn đề tiềm ẩn.

Một số yếu tố thường kéo dài thời gian chờ đợi:

• Thiếu hoặc không đầy đủ các giấy tờ cần thiết trong hồ sơ đã nộp
• Sai lệch trong tính toán giữa thu nhập khai báo và số tiền hoàn thuế yêu cầu
• Không khớp giữa số An sinh xã hội của bạn và dữ liệu trong hệ thống IRS
• Các dấu hiệu cho thấy khả năng bị trộm danh tính hoặc gian lận
• Hồ sơ sửa đổi đã nộp trước đó cần thêm thời gian xem xét

Các chiến lược giảm thiểu trì hoãn xử lý

Các bước chủ động có thể giảm đáng kể khả năng chờ đợi kéo dài. Nộp hồ sơ điện tử qua phần mềm hoặc nhà cung cấp được phê duyệt thay vì dùng mẫu giấy. Chọn chuyển khoản trực tiếp để đẩy nhanh quá trình chuyển tiền. Kiểm tra kỹ tất cả thông tin cá nhân và số liệu thu nhập trước khi gửi. Đảm bảo bạn ký tên vào hồ sơ trước khi gửi đi. Xác nhận rằng hồ sơ hoàn chỉnh của bạn đã đến đúng trung tâm xử lý của IRS khu vực phù hợp với vị trí của bạn.

Khi nào và cách liên hệ IRS

Nếu khoản hoàn thuế của bạn vẫn bị trì hoãn vượt quá thời gian dự kiến, việc liên hệ với IRS là cần thiết. Tuy nhiên, thời điểm liên hệ rất quan trọng. Báo cáo của Dịch vụ Tư vấn Người nộp thuế năm ngoái cho thấy tỷ lệ liên hệ thành công rất thấp: chỉ 1 trong 9 người cố gắng liên hệ với IRS có thể gặp được người thật. Những người may mắn liên hệ thành công trung bình phải chờ khoảng 23 phút.

Samuels khuyên nên gọi ngay khi IRS mở cửa lúc 7 giờ sáng theo giờ miền Đông để có khả năng liên hệ nhanh nhất. Ngoài ra, ông cũng lưu ý rằng gọi gần giờ đóng cửa—khoảng 6 giờ hoặc 6:30 chiều theo giờ miền Đông, trước khi IRS đóng cửa lúc 7 giờ tối—đôi khi mang lại kết quả tốt hơn vì lượng cuộc gọi giảm xuống.

Hiểu rõ ý nghĩa thực sự của “đang xử lý hồ sơ” giúp chuyển đổi thời gian chờ đợi từ trạng thái bực bội, không chắc chắn thành sự kiên nhẫn có hiểu biết. Trong khi hệ thống hành chính có thể hoạt động chậm rãi, trạng thái này cuối cùng là dấu hiệu của tiến trình hướng tới việc nhận được khoản hoàn thuế của bạn.