Apa itu biaya variabel dan bagaimana pengaruhnya terhadap pengambilan keputusan bisnis

Biaya variabel adalah faktor utama yang perlu dipahami oleh eksekutif untuk mengelola bisnis mereka secara efektif. Apakah itu bisnis kecil atau besar. Mengetahui bahwa biaya variabel sama dengan jenis biaya apa yang penting untuk perencanaan keuangan dan perolehan laba. Pada artikel ini, kami akan mempelajari biaya variabel dan tetap sehingga Anda dapat memahami pentingnya menjalankan bisnis Anda sendiri.

Biaya variabel adalah perubahan volume produksi.

Biaya variabel adalah biaya non-tetap. Perubahan sesuai dengan volume produksi atau penjualan bisnis tersebut. Karena bisnis menghasilkan lebih banyak produk, Biaya variabel juga akan meningkat. Dilain pihak Ketika volume produksi berkurang, biaya variabel berkurang secara proporsional, tidak seperti biaya tetap yang tidak bergantung pada operasi. Biaya variabel adalah biaya yang fleksibel dan langsung ke produktivitas.

Pentingnya memahami biaya variabel adalah memungkinkan bisnis untuk menghitung biaya per unit barang secara akurat dan menentukan harga jual yang dapat menutupi semua biaya sekaligus menghasilkan keuntungan. Ini juga memungkinkan manajemen untuk membuat keputusan yang tepat tentang memperluas atau mengurangi produksi berdasarkan permintaan pasar.

Karakteristik dasar biaya variabel

Biaya variabel adalah sejumlah karakteristik unik yang harus diperhatikan oleh pengusaha:

Risiko Perubahan: Biaya variabel merespons setiap perubahan volume produksi. Tidak peduli seberapa besar atau kecil perubahannya. Jika Anda menghasilkan seratus kali lebih banyak, Biaya variabel juga meningkat seratus kali lipat.

Segmen total biaya yang tidak pasti: Karena biaya variabel adalah biaya variabel. Oleh karena itu, bagian dari total biaya tidak pasti. Dalam sebulan produksi tinggi, biaya variabel mungkin menyumbang sebagian besar dari total biaya, tetapi dalam sebulan produksi rendah, rasionya berubah.

Fleksibilitas Manajemen: Karena biaya variabel adalah biaya yang bergantung pada operasional. Oleh karena itu, manajemen dapat mengendalikannya dengan menyesuaikan volume produksi. Ini membuatnya lebih fleksibel daripada biaya tetap.

Contoh biaya variabel dalam operasi bisnis nyata

Untuk memahaminya dengan lebih jelas. Mari kita lihat beberapa contoh biaya variabel dalam bisnis nyata:

Bahan Baku & Komponen: Ini adalah biaya variabel yang paling jelas. Pabrik harus membeli lebih banyak karena lebih banyak produk yang diproduksi. Jika Anda adalah pabrik garmen, Untuk memproduksi 10.000 kemeja, Anda perlu membeli lebih banyak kain, benang, dan kancing daripada saat memproduksi 1.000 kemeja.

Biaya Tenaga Kerja Langsung: Biaya Variabel Ini tidak mengacu pada total gaji karyawan, tetapi pada upah tenaga kerja per jam atau upah berbasis satuan. Ketika bisnis perlu memproduksi lebih banyak, Jumlah jam kerja atau upah berdasarkan produktivitas juga meningkat.

Biaya Energi: Beberapa tagihan listrik dan air dianggap sebagai biaya variabel. Saat mesin berjalan lebih banyak, Energi yang digunakan juga akan meningkat.

Biaya Pengemasan & Transportasi: Jumlah kotak, bahan pembungkus, dan biaya pengiriman meningkat dengan jumlah barang yang diproduksi dan dijual. Biaya variabel adalah biaya yang sebanding dengan volume penjualan.

Komisi Penjualan: Tim penjualan yang menerima bonus berdasarkan penjualan atau penjualan dianggap sebagai biaya variabel. Komisi juga meningkat.

Perbedaan antara biaya variabel dan biaya tetap

Apa itu biaya variabel dan apa bedanya dengan biaya tetap? Berikut adalah pertanyaan yang perlu dipahami oleh eksekutif sejati:

Biaya tetap Ini adalah biaya yang harus dibayar bisnis apakah menghasilkan produk atau tidak, seperti sewa pabrik, gaji eksekutif, biaya asuransi, dll. Biaya bangunan dan peralatan, bunga pinjaman, biaya tetap adalah biaya yang stabil dan tidak bergantung pada operasional.

Biaya Variabel Biaya variabel adalah biaya yang fleksibel dan secara langsung bergantung pada output. Jika bisnis menutup produksi, biaya variabel berhenti, tetapi biaya tetap tetap terjadi.

Perbedaan ini penting untuk menentukan strategi bisnis. Bisnis dapat mengurangi biaya variabel untuk menghemat uang tunai, tetapi biaya tetap masih perlu dibayar. Akibatnya, biaya tetap menjadi beban yang lebih berat selama krisis.

Analisis dan manajemen biaya total

Memahami apa itu biaya variabel, bukan hanya tujuan. Perusahaan harus menggabungkan biaya variabel dan tetap untuk menganalisis struktur biaya total:

Perhitungan biaya satuan: Ketika Anda tahu apa itu biaya variabel dan berapa biaya tetap. Bisnis dapat menghitung biaya per unit produk dan kemudian menetapkan harga jual yang wajar.

Titik impas: Mengetahui bagian mana dari total biaya yang merupakan biaya variabel membantu bisnis menghitung berapa banyak unit yang perlu mereka jual untuk mendapatkan keuntungan.

Penilaian Faktor Kepuasan: Jika biaya variabel per unit terlalu tinggi. Bisnis dapat memilih untuk berinvestasi dalam mesin untuk mengurangi biaya variabel, tetapi sebaliknya meningkatkan biaya tetap mereka.

Keputusan Investasi: Dengan menganalisis apa itu biaya variabel. Bisnis dapat menilai apakah investasi baru akan sepadan.

Kepraktisan dalam Mengelola Biaya Variabel

Biaya variabel adalah hal-hal yang dapat dikendalikan langsung oleh manajemen. Berikut adalah praktik terbaiknya:

Periksa dan bandingkan harga bahan baku: Jangan membuat biaya variabel meningkat hanya karena ketidakpedulian terhadap harga pesanan.

Kontrol Efisiensi Produksi: Mengurangi limbah dan kerugian dalam proses produksi untuk mengurangi biaya variabel per unit.

Berinvestasi dalam teknologi: Terkadang, berinvestasi dalam otomatisasi dapat secara signifikan mengurangi biaya variabel dalam jangka panjang.

Kontrak dengan distributor: Mengikat pemasok ke kontrak jangka panjang dapat secara konsisten mengurangi biaya variabel.

Kesimpulan

Biaya variabel adalah salah satu faktor yang harus dipahami dan dikelola oleh eksekutif dengan baik. Mengetahui bahwa biaya variabel seperti memegang mata uang keras dalam persaingan bisnis, biaya variabel memberikan fleksibilitas kepada bisnis, memungkinkan mereka untuk dengan cepat menyesuaikan volume produksi sesuai dengan permintaan pasar. Pada saat yang sama, Biaya tetap juga berperan penting dalam menjaga stabilitas bisnis.

Menggabungkan pemahaman tentang biaya variabel dan tetap akan membantu eksekutif membuat keputusan investasi. Penetapan harga dan alokasi sumber daya yang efisien Terakhir, manajemen biaya variabel yang baik tidak hanya membantu meningkatkan keuntungan jangka pendek. Ini juga memainkan peran penting dalam membangun daya saing dan stabilitas keuangan bisnis dalam jangka panjang.