Didi termasuk dalam pemesanan mobil online, dan kolom "transportasi" dari formulir penggantian adalah yang paling aman untuk diisi sesuai dengan skenario, dan pada saat yang sama mengklarifikasi subjek biaya dan persyaratan lampiran untuk menghindari pengembalian dana.

1. Cara mengisi kolom transportasi (sesuai adegan)

- Bisnis resmi di kota: prioritas diberikan untuk mengisi pemesanan mobil online; Jika sistem tidak memiliki opsi ini, Anda dapat memilih taksi atau transportasi kota lainnya, dan mencatat "Didi online car-hailing".

- Perjalanan bisnis ke tempat lain: isi pemesanan mobil/taksi online, pilih biaya perjalanan - biaya transportasi kota sebagai subjek biaya, dan catat "Rencana perjalanan XX kota XX (seperti bandara-hotel)".

- Opsi tetap sistem: sesuai dengan kaliber keuangan perusahaan, pilih yang paling cocok dan tambahkan komentar (seperti "Didi Chuxing").

2. Poin-poin penting untuk pengisian formulir dengan cepat

1. Akun pengeluaran: kantor kota → biaya transportasi kota; Perjalanan bisnis ke tempat lain→ biaya perjalanan - biaya transportasi di dalam kota.

2. Deskripsi biaya: Tulis tanggal, titik awal dan akhir, dan alasan, seperti "2026-01-04 Tianjin Nankai → Tianjin Station Send customers Didi online car-hailing".

3. Lampiran yang diperlukan: faktur elektronik (PDF/OFD) + tangkapan layar rencana perjalanan (termasuk waktu, titik awal dan akhir, jumlah); Rencana perjalanan besar atau khusus tunduk pada persyaratan perusahaan dengan formulir persetujuan/instruksi tamasya.

3. Kesalahan umum dan penanganan

- Isi "Biaya Sewa Mobil/Komuter": Mudah untuk mengembalikannya secara finansial, dan pilih "Ride-hailing/Taksi Online" dan buat catatan.

- Sistem tidak memiliki "pemesanan kendaraan online": pilih "taksi" dan catat "pemesanan mobil online Didi", yang biasanya diakui oleh keuangan.

- Faktur dan rencana perjalanan tidak cocok: Periksa informasi pesanan dan faktur, faktur ulang dan sinkronkan rencana perjalanan di Aplikasi Didi jika perlu.

Apakah Anda perlu saya memberi Anda salinan bidang umum dalam sistem penggantian perusahaan Anda?