Mengenai biaya pengelolaan dana swasta, banyak orang pertama kali bertanya, "Berapa sih biayanya?" Tapi sebenarnya, hal ini tidak memiliki jawaban pasti yang sama untuk semua. Cara perusahaan pengelola dana mengenakan biaya sepenuhnya tergantung pada jenis dana, ukuran dana, strategi investasi, dan tahap operasinya, setiap dana memiliki cara perhitungan sendiri.

Yang paling umum adalah mengenakan biaya pengelolaan berdasarkan persentase tertentu dari ukuran dana. Biasanya, tarif ini berkisar antara 1% hingga 3%. Tetapi, untuk berbagai jenis dana, perbedaannya cukup besar. Misalnya, dana ekuitas swasta, selama masa investasi, biaya pengelolaan biasanya berkisar antara 1,5% hingga 2,5%. Saat saat keluar dari proyek, tarifnya cenderung menurun menjadi 1% hingga 1,5%. Pola yang serupa juga berlaku untuk dana investasi ventura, dengan tarif selama masa investasi sekitar 2%, dan menurun menjadi 1,5% saat keluar. Untuk produk yang relatif stabil seperti dana induk, tarif pengelolaan biasanya dipertahankan antara 1% hingga 1,5%.

Mengenai dasar perhitungan, ini juga cukup penting—bisa menggunakan total kontribusi yang disetujui, total kontribusi yang dibayar, atau jumlah investasi aktual. Cara perhitungannya tergantung pada ketentuan dalam kontrak dana.

Ada juga pendekatan lain yaitu mengenakan biaya berdasarkan tahap investasi yang berbeda. Saat masa investasi, tim pengelola harus melakukan due diligence, negosiasi, penetapan harga, dan berbagai pekerjaan lainnya, sehingga tarifnya relatif lebih tinggi, biasanya antara 2% hingga 2,5%. Setelah memasuki masa keluar, pekerjaan utama adalah membantu proyek menyelesaikan pendanaan atau akuisisi, sehingga beban kerja lebih ringan dan tarifnya turun menjadi 1% hingga 1,5%. Jika dana memperpanjang masa operasinya, apakah biaya pengelolaan tetap dikenakan atau tidak, sepenuhnya tergantung pada ketentuan dalam kontrak dana. Beberapa dana mungkin langsung tidak mengenakan biaya lagi.

Selain praktik standar ini, ada juga dana yang menerapkan tarif variabel. Mereka akan menyesuaikan biaya pengelolaan berdasarkan kinerja investasi—jika mencapai target keuntungan yang ditetapkan, tarifnya bisa meningkat; sebaliknya, bisa menurun. Ada juga dana yang menetapkan tarif berdasarkan skala kontribusi investor, di mana investor dengan kontribusi besar mendapatkan tarif yang lebih menguntungkan.

Mengenai metode dan periode pengenaan biaya, ada dana yang menerapkan sistem satu kali bayar (terutama dana proyek atau dana khusus), di mana biaya dikenakan sekaligus berdasarkan persentase dari kontribusi yang disetujui. Sebagian besar dana memilih untuk mengenakan biaya secara berkala, biasanya tahunan, semi tahunan, atau kuartalan, sesuai ketentuan dalam kontrak dana.

Akhirnya, perlu ditekankan—tidak peduli bagaimana perusahaan pengelola dana merancang tarifnya, semua standar ini harus secara jelas tertulis dalam kontrak dana atau perjanjian kemitraan, dan harus sesuai dengan regulasi industri. Biaya pengelolaan harus sejalan dengan layanan yang diberikan dan biaya operasional yang sebenarnya, agar operasinya dianggap sesuai aturan.