Didi pertenece a los servicios de transporte por encargo. En la columna de "Medio de transporte" del formulario de reembolso, es más seguro llenarlo según el escenario, además de aclarar la categoría de gastos y los requisitos de los anexos para evitar que el departamento financiero lo devuelva.

I. Cómo completar la columna de medio de transporte (según escenario)

- Asuntos internos en la ciudad: preferiblemente llenar con servicios de transporte por encargo; si el sistema no tiene esta opción, se puede seleccionar taxi u otro transporte urbano, con la nota "Didi servicio de transporte por encargo".

- Viaje de negocios en otra ciudad: llenar con servicio de transporte por encargo/taxi, seleccionar la categoría de gastos como "Gastos de viaje - Transporte urbano", y agregar la nota "Viaje en XX ciudad (por ejemplo, aeropuerto - hotel)".

- Opciones fijas del sistema: según los criterios del departamento financiero de la empresa, seleccionar la opción que mejor corresponda y agregar una nota adicional (como "Didi Travel").

II. Puntos clave para rellenar rápidamente

1. Categoría de gastos: Oficina en la ciudad → Gastos de transporte urbano; Viaje de negocios en otra ciudad → Gastos de viaje - Transporte urbano.

2. Descripción de gastos: Escribir claramente la fecha, puntos de inicio y fin, motivo, por ejemplo, "2026-01-04 Tianjin Nankai → Estación de Tianjin, transporte de cliente, Didi servicio de transporte por encargo".

3. Anexos necesarios: Factura electrónica (PDF/OFD) + captura de pantalla del itinerario (incluyendo hora, puntos de inicio y fin, monto); para viajes de gran monto o especiales, agregar autorización/aprobación o nota de salida según los requisitos de la empresa.

III. Errores comunes y cómo corregirlos

- Llenar como "Alquiler de coche / gastos de desplazamiento": fácil que el departamento financiero lo devuelva, cambiar a "Servicio de transporte por encargo / Taxi" y agregar nota adicional.

- Sin opción de "transporte por encargo" en el sistema: seleccionar "Taxi" y agregar la nota "Didi servicio de transporte por encargo", generalmente será aceptado por finanzas.

- Factura y itinerario no coinciden: verificar la orden y la información de facturación, si es necesario, emitir una nueva factura en la app de Didi y sincronizar el itinerario.

¿Necesitas que te proporcione una plantilla de llenado que puedas copiar y pegar, basada en los campos comunes del sistema de reembolso de tu empresa?